जयपुर डिस्काॅम होगा इलेक्ट्राॅनिक मोड पर

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जयपुर डिस्काॅम होगा इलेक्ट्राॅनिक मोड पर


छोटा अखबार।

जयपुर डिस्काॅम के प्रबन्ध निदेशक अजीत कुमार सक्सैना ने निर्देश दिये कि जयपुर डिस्काॅम में राजकाज पोर्टल पर ई-फाईल सिस्टम के अनुसार ही कार्य सम्पादित कर सभी नवीन पत्रावलियां इलेक्ट्रॉनिक मोड में खोली जाए और भौतिक रूप से पत्रावली का सृजन नही किया जाए।

श्री सक्सैना ने  कहा कि जयपुर डिस्काॅम में ई-फाईल सिस्टमस सभी कार्यालयों में  मिशन मोड पर लागू किया जाना है। नई ई-फाईलों को खोलने के लिए जयपुर डिस्काॅम के सभी कार्यालय 4 व 5 फरवरी को खोले जाने के निर्देश जारी कर दिए गए है। उन्होंने यह भी ने स्पष्ट किया कि जांच सम्बन्धी मामलों की पत्रावलियां, न्यायालय/वादकरण सम्बन्धी पत्रावलियां एवं अतिगोपनीय/गोपनीय पत्रावलियां/प्रकरणों को ई-फाईल सिस्टम से अलग रखा जाएगा। सभी नवीन पत्रावलियां इलक्ट्राॅनिक मोड पर ही खोली जाएगी और यदि भौतिक पत्रावली खोली जानी आवश्यक हो तो प्रबन्ध निदेशक की पूर्व अनुमति लेनी होगी। पुरानी पत्रावलियां ई-फाईल (राजकाज  एप्लीकेशन) पर प्राथमिकता सेला लाई  जाएगी।

उन्होने कहा कि ई-फाईल से जुडा एक महत्वपूर्ण बिन्दू कार्यालयोंमें मौजूद भौतिक फाईलों को स्केन करने सम्बन्धी कार्य भी है। इस क्रम में कार्यालयों द्वारा उनकी मौजूदा फाईलों को चार श्रेणियों में वर्गीकृत करने की उचित कार्यवाही किया जाना भी सुनिश्चित करावें। 

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